首先，需更换档案的人应向人才市场或所在公司申请出具档案丢失证明。接着，携带丢失的证书返回高中，找到班主任并说明情况。班主任会带领申请人前往学生办公室，联系相关负责人以重新发放档案内容。
完成此步骤后，将重新发放的高中档案带回大学。在学生处找到负责的工作人员，出示档案遗失证明，工作人员会协助补发所需档案资料。将高中档案交给工作人员后，大学档案与高中档案将一并进行审核和打包，最后密封后寄送至公司所在的人才市场。如果是国有企业，档案则直接寄送给公司。
在重新补办后，档案必须通过机要渠道邮寄，按照规定，档案作为机密文件，必须通过机要渠道寄送，以避免被无关人员接触，尤其是个人持有者。档案的失效或丢失往往发生在持有人手中，因此采用机要渠道可以确保档案的安全性，这也是对档案及其持有者的尊重。虽然这一过程可能需要较长时间，但通常情况下，只要向工作单位解释情况，对方不会提出不合理的要求，因为这是法律的规定。
