1. 当学籍档案遗失时，首先需要返回江苏大学京江学院进行档案资料的补办。在补办之前，建议向江苏大学京江学院的老师咨询相关事宜，了解补办所需的具体材料。根据老师的指导，准备好所有相关资料后，再前往学校办理。
2. 通常，补办学籍档案要求提前准备有效的身份证明、毕业证书、遗失证明以及补办申请书等文件。其中，档案遗失证明需由原档案管理单位出具，遗失档案的单位必须负责开具此证明，并且证明需有公章。补办申请书则必须由学校盖章或签字后方可进行档案补办。
3. 准备好所有必要文件后，前往学校找老师申请重新打印学籍档案。如果有原始档案资料无法重新打印，需要向老师索取相关证明文件。
4. 一旦所有资料齐全后，需将其递交给学校档案室的负责老师进行审核和签字，之后才能将资料装入档案袋并进行密封，这样就完成了学籍档案的补办。
