针对人事档案的损坏与补办情况，已参加工作的个体需进行详尽的档案审查。当发现人事档案出现丢失或损坏时，应首先对丢失或损坏的材料进行具体分析，以便确定相应的补办或更换措施。人事档案通常由学籍档案转化而来，其中应包含个人学生时期及工作时期的全部资料。
对于丢失的档案材料，应依据其来源进行补办单位的确定。若材料来源于学校，应前往原学校进行补办;若为工作单位所发，则需前往原工作单位进行更换。这一过程需细致且耐心，以确保档案的完整性和准确性。
对于学生报名材料出现的问题，应立即与就读学校取得联系。若问题涉及大学阶段的材料，需前往大学所在地的学校进行补办;若是研究生院的材料出现问题，则需前往研究生院进行相应的补办工作。不同阶段的材料应由相应的发放单位重新发放，务必及时联系并完成补办，以免影响其正常使用。
