1. 当大家发现自己的毕业档案丢失时，务必及时向毕业院校反馈信息。可以提前咨询老师，了解申请补办毕业档案所需的材料及负责的部门。需要重点联系的通常是学籍管理和档案管理部门。
2. 此外，如果有必要，大家也应通知自己的档案接收单位。因为档案接收单位对档案调动和存放的时间可能有限，若因未及时办理而耽误时间，需要得到他们的理解与支持。
3. 接下来，大家需准备好个人身份证复印件、毕业证与学位证复印件、一寸彩照以及各类材料的申请书，前往毕业院校的学籍管理部门。在那里将由老师审核身份信息，并开出所需的毕业档案材料。同时，有些材料中需填写的信息，也需要联系自己学院的老师或领导进行签字盖章。
4. 最终，在把所有所需材料补办齐全后，大家需将其提交给毕业院校的档案管理部门，统一存放并建立新的毕业档案袋，完成密封后再交还给大家，以便自行调动。
5. 最后，大家应尽快确保将重新补办的毕业档案送交到毕业后的档案接收单位，确保其及时存放。
