(1) 获取辅导员开具的档案丢失证明
首先，需前往辅导员那里申请一份档案丢失证明。没有这份证明，其他部门将无法为我们办理档案的补发。
(2) 向学校档案管理部门提交补办申请
拿到档案丢失证明后，接下来可以向学校的档案管理部门递交补办档案的书面申请。在老师审核申请材料后，会要求我们填写一份补办表格，提交完成后，便可启动档案资料的补办流程。
(3) 准备补办学籍档案所需材料
对于普通学生来说，学籍档案的主要内容包括学籍卡、学籍注册表和成绩单等具体材料，建议向指导教师进行详细咨询，以确认需要提供哪些文件。
(4) 学校对补办档案进行审核并封档
补办好的材料需交给档案管理部门的老师，学校将审核这些材料，并在审核合格后为其盖上公章，最后将档案封档保存。
在处理学籍档案补办的最终环节时，务必明确档案的托管必须通过机要方式进行，切勿自行保存或委托非专业人士处理，以确保档案的安全与合规。
