1. 当我们发现档案遗失时，首先应该前往学校档案室进行查询，了解档案的具体去向。如果确认档案无法找到，应该立即向学校申请补办手续。
2. 补办时需向学校说明情况，并递交补办申请。此过程通常需要提供相关材料，因此建议提前向学校询问补办的具体流程，以便顺利完成学籍档案的补办。补办完成后，需请老师审核并签字盖章，方可生效。
3. 如果是人事档案的遗失，需联系原单位的人事管理人员协助补办。如果对所需人事资料不够了解，可以咨询人事局，明确补办的具体内容。准备好所需资料后，向单位相关部门申请补办。补办完毕后，需签字并盖上公章，确保档案的有效性。
4. 补办完成的档案必须送至档案管理部门进行激活。工作人员将审核档案的真实性和有效性，确保没有问题后，会对档案进行密封处理，完成激活。补办后的档案不应留在个人手中，需妥善保管。
