在处理补办申请的过程中，您需要遵循一系列步骤。首先，您需完成并提交一份详细的申请表格至学院主管人员处进行审批。此表格将用于了解您的具体需求及信息。
然后，准备相关资料进行递交，其中不可或缺的是您的学籍档案副本，还需要您提供身份证明的复印件以及一张最新的彩色证件照片。这些信息将被用于验证您的身份以及办理新的明书。
在学院审核通过后，学院的相关部门将对所提交的资料进行复印，并正式地加盖学院的公章以示其正式性。这一步骤是为了确保您的申请得到学院的正式认可。
接下来，学校将开始办理明书的过程。为了确保您能够及时收到新的明书，学校将通过邮寄的方式将明书寄送给您。请您确保所提供的邮寄地址准确无误，以便顺利收到明书。
请特别注意的是，此补办机会仅有一次，因此请您务必妥善保管好已补办的明书。一旦丢失或损坏，将无法再次进行补办。因此，请您对此事给予足够的重视，并妥善保管好您的明书。
