1. 首先，我们需要向负责处理学生档案的学校相关负责人进行汇报。根据要求，我们应提前准备一些需要上交的档案材料。通常情况下，我们需要提交的材料包括个人身份证复印件、毕业证书的原件或复印件，以及学生档案丢失的证明。我们可以请求工作单位提供这一证明。在所有人将准备好的材料提交给负责人后，可以耐心等待学校的审查和档案的重新补办。
2. 学校将对我们提交的材料进行审核。只要提交的材料真实且无误，一般都会顺利通过。审核完成后，学校将重新提交我们的完整资料，并再次对我们的档案进行封存。
3. 补办完成后，学校会通知我们前来领取档案。我们建议您及时妥善保存重新补办的档案，切勿长时间将其放在自己手中。根据我国规定，个人不得持有档案，这将导致档案成为死档。档案内容应尽可能完整，包括从高中到大学的各类学籍材料(如录取通知书、学籍卡、成绩单、毕业证书、高考花名册、毕业学校、志愿高考成绩、录取通知书等)，以及学分、毕业评估、各门课程的毕业论文、招聘程序与劳动合同等。所有材料应加盖公章以证明其真实性。
