1、在工作期间，个人资料会不断累积，这些资料必须归入档案中以确保有效性。因此，确保个人档案的正常状态至关重要。如果在工作多年后，依然没有档案记录，那么过往的个人资料将无法被保存，从而导致档案出现缺失。因此，大家在工作期间务必要及时关注和维护自己的档案。
2、如果发现档案遗失，需尽快进行补办。补办的个人档案能够继续记录我们的资料，以确保工作年限的有效计算，这也将对我们未来的退休无碍。
3、在进行档案补办之前，应先向所在单位了解补办程序，并获取补办声明。此外，我们需将个人的人事资料在单位内复印，并确保这些复印件加盖单位公章。同时，还需要向就读的学校申请复印学籍材料。
4、复印后的人事资料须由负责人盖章后才能重新装入档案。经过这种手续处理后的档案资料，才具有法律效力。
