一些小伙伴在查询自己的档案时发现，自己其实已经毕业多年，这时候常常会感到与母校的距离愈发遥远。当查看到自己的毕业院校已经出现倒闭或重组的情况时，虽然心中有些伤感，但还是必须面对补办档案的现实。
1. 针对这种情况，小编建议大家首先可以通过电话或亲自前往学校所在地的教育部门咨询，了解应该向哪个机构申请补办档案。同时，可以询问有关该校毕业生的政策，看教育部门是否提供相关帮助或支持。
2. 根据小编的了解，如果你的毕业学校已经关闭，档案的补办将转由教育部门负责。如果学校只是进行合并或重组，可以联系原校的老师，询问新学校是否能够依托原有的档案信息来协助开具档案。
这样一来，大家是不是感到安心多了呢?即使学校已不复存在，也总有解决方案。
3. 从前面的内容来看，补办学籍档案的途径已经明确。但还有一个问题，就是人事档案的补办，即你之前所在工作单位的人事档案。确认好工作单位后，可以根据以往的流程进行补办。
4. 需要提醒的是，准备齐全个人身份证复印件、毕业证复印件等证明身份的材料，此外，还需了解并准备补办单位要求的特殊材料。
5. 带上以上资料，依据补办单位的办理流程填写相关信息，以完成补办手续。
如果你觉得补办流程过于繁琐，小编建议委托专业的档案代办人员来协助处理。他们在档案方面经验丰富，可以帮助你减轻负担。不过，无论如何，考虑到个人情况的复杂性，务必提前与代办人员沟通清楚，以减少不必要的麻烦。
