首先，首先需要回到毕业学校申请档案的补办。申请通过后，年级组或学院将会出具一份档案补办证明，这份证明必须加盖学院或年级组的公章，只有获得公章的材料才具备法律效力。
补办的档案证明需要提交给学校档案管理部门进行审查。只有在审核通过后，各个部门才会授权我们补办具体的材料。无论是在大学还是高中时期，我们需要重新补办的主要材料包括学籍卡、毕业生登记表、成绩单、党团组织关系证明、奖惩证明等。此外，在高中时期，还需补办的材料包括高考体检表、高考报名表以及高考志愿填报表。
所有所需材料补齐后，必须由相关部门盖章，然后提交给学校进行终审。终审过程相对严格，稍有遗漏将会要求重新补办，哪怕少了一个公章也无法通过。所有材料在终审通过后，需要被整理入档，并放入专门的档案袋中，贴上密封条并盖章。
完整的档案袋在准备好后，将会递交给教育部门进行派遣。具体的档案派遣地点可由个人向教育部门申请，教育部门会根据实际情况进行调整。
学生档案的补办过程极为复杂，每一项材料都必须去对应的部门进行补办。如果能找到当时的原件自然最好，但如果实在无法找到，便只能通过网络查询当年的校园材料，然后进行打印，这个步骤较为麻烦。
一旦学生档案丢失，必须立即进行补办。因为学生档案与我们的生活息息相关，缺少档案会错失继续升学的机会，更不用提找工作或通过各种考试的政治审核。如果系统中长时间查不到某人的档案，此人可能被视为黑户，生活会非常困难。
此外，档案的保管也需要格外小心，切忌将档案长时间放在个人手中，这会引发档案真实性的质疑。务必找到合适的托管机构进行档案托管，以保障档案的安全与完整。
