首先，您需要准备以下材料：
1. 身份证明：携带您的身份证原件及复印件。
2. 照片：提供近期的免冠照片，通常要求为2寸，具体数量和底色(蓝底或红底)依赖于学校的要求。同时，可能需要同版的电子版照片。
3. 申请表：请从学校官网或教务处下载《补办毕业证明书申请表》或《补办学位证明书申请表》，填写相关信息并粘贴照片。
4. 其他证明文件：如果有原毕业证或学位证的复印件，请务必携带。此外，若您在职，需提供单位人事部门出具的丢失证明;若无工作单位，则需手写一份详细的丢失情况说明。
申请提交
申请提交的方式主要有以下两种：
1. 现场提交：将准备好的材料直接递交至学校教务处或指定的办理部门。
2. 邮寄提交：如因某种原因无法亲自到校，您可以将材料邮寄至学校指定地址，并务必附上回邮地址和联系方式，以便学校寄回补办的证明文件。
第三方机构协助
如果您实在没有时间回校办理，也可以寻求第三方机构的帮助。
