第一步，应当按照既定流程，在官方媒体平台发布一份正式的丢失声明，之后准备好相关的补办申请资料。所提交的信息应当包含完整、详细的个人资料，如姓名、性别、出生年月、入学时间、毕业时间、专业名称、学制年限以及毕业证书的编号等关键信息。
第二步，申请者需准备两张符合规定标准的二寸免冠彩色照片，照片背景色应为蓝色。同时，还需提供身份证的原件及复印件，以供学校及教育部门核实身份信息。
第三步，申请人需亲自前往原就读学校的教务处，填写并提交补办毕业证明书的申请。在填写过程中，请务必保证所提供信息的真实性和准确性。教务处将根据申请者所提交的信息进行初步审核，并生成相应的申请表格。
第四步，在通过初步审核后，学校将依据留底的学籍档案和发证记录进行进一步的核实。核实无误后，学校将在申请表格上签字并加盖公章，以示确认。
第五步，教务科研处将按照程序向所在地区的省(自治区、直辖市)教育主管部门申请领取空白的毕业证明书。同时，学校将对原发的毕业证书进行相应的注销处理。
以上即为申请补办毕业证明书的具体流程和所需准备的材料。请申请人按照上述步骤有序进行，确保信息的准确性和完整性，以便顺利完成补办手续。
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