第一步，首先需要联系学校的学籍管理处，找到负责学生档案的老师。同时，向老师寻求协助，查询自己的档案是否有记录，并确认档案是存放在学校还是已被退回原籍，这样可以确保信息的准确性。
第二步，如果档案是因为个人原因丢失的，可以与档案管理处的相关老师联系，协商补办事宜，申请重新补发一份档案。
第三步，补办相关材料后，需前往当地人事局和毕业院校分别申请开具档案补办手续的证明。随后，携带这些证明文件、毕业证原件和身份证原件到学校档案馆进行审核，重新密封档案，并加盖学校的公章。
需要注意的是，各个学校的规定和政策可能会有所不同，因此在补办之前，一定要提前与学校沟通，确保所有证件齐全后再出发。如果个人时间有限，可以寻求档案服务机构的帮助，让他们代为处理补办事宜。
如果原学校已经不存在，则需前往当地教育局(县级)基础教育科，找到相关老师开具中专(高中)档案信息表，以说明学校已不存在的情况。接着，联系原班主任和校长所在单位，请他们盖章，并在教育局的相关办事处加盖当地教育局的公章，同时注明某某学校于某年某月已撤并。最后，到县级教育局招生办申请封条，以完成档案的封存工作。
