发现自己没有档案时，可以选择重新建立一个，但首先要确认自己确实没有档案。档案通常在高中时期就已经形成，因此，凡是拥有高中及以上学历的人，基本上都应该有档案，除非档案被遗失。否则，这种情况是极不可能发生的。
为了节省时间，建议联系自己曾经就读的大学，寻求档案馆老师的帮助，查询自己的档案具体位置。如果已经查询过但仍然没有任何线索，才可以考虑启动档案的补办流程。
补办档案的过程相当繁琐，尤其是学历越高，所需的材料和手续就越复杂，涉及的部门也会更多。在这种情况下，可以考虑寻求档案代办机构的帮助，这样不仅能节省自己的时间，办事效率也会更高。
在补办完档案后，如何进行职称评审呢?如前所述，职称评审表需要在档案存放机构盖章，并且职称材料还需归档在档案袋内。因此，确保档案存放在正规的管理机构是非常重要的，而不是自己保管。目前有一个棘手的问题是，个人保管的档案是无效的，因为根据规定，自我保管的档案被视为废档。
