1. 首先,丢失档案的个人或单位需提出补办申请。申请内容应包括档案丢失的原因、需要补办的档案材料清单(如学生登记表、成绩单、毕业生登记表)以及补办所需的合法证明。在此过程中,合法证明的获取需要档案保管部门的协助,所需时间应按照该部门的规定办理。
2. 一旦申请获得毕业学校的批准,补办档案的正式流程便正式启动。是否需要申请人亲自到校办理,取决于学校的具体规定。如需亲自前往,申请人需携带身份证前往;若学校允许通过邮寄、电话或网络等方式办理,则显示该校的政策相对人性化,方便民众,值得称赞。需要注意的是,补办的材料必须加盖学校的公章,以证明其合法性。整个过程可能耗时较长。获得学校相关材料后,需将其提交给负责建立新档案的部门,如本单位或人才市场,这一环节同样需要走流程,耗费时间。
3. 如果觉得传统的档案补办流程过于繁琐,可以考虑委托专业的档案服务公司,如优选智嘉,进行补办代理。只需准备好个人证件,便可在家静候补办结果,何乐而不为呢?
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