1. 办理遗失证明或档案缺失证明
若发现自己的档案中缺乏毕业生登记表，首先需前往所在学校或教育行政部门申请遗失证明或档案缺失证明。值得注意的是，必须到毕业院校进行此项申请。
2. 申请并填写毕业生登记表空白表格
在取得遗失或缺失证明后，须携带身份证、毕业证、学信网的电子注册备案表、该证明及一张近期蓝底免冠照片，前往学校与相关教师申请毕业生登记表的空白表格。领取后，根据表格要求认真填写，确保字迹清晰可辨。
3. 寻求原辅导员的签字及评语
填写完毕后，需联系原辅导员获取签字和评语。如果辅导员已退休或不在校，就必须由学校安排该辅导员亲自完成相关签字和填写。
4. 取得学院及学校领导的意见
辅导员签字后，需前往学院，找学院领导撰写意见并加盖院系公章。随后，需再到学校领导处获取意见并盖上学校大章。需要特别注意的是，盖学校大章可能较为复杂，需先到印章管理部门申请用章，待批准后方可盖章。
5. 密封、盖章并归档
完成毕业生登记表后，需将其密封，并前往学校指定部门进行盖章。此登记表需与其他原始档案材料一同存档，以便日后查阅。
