如果个人所持有的学历证明文件不慎遗失或损坏，确实无法直接补办原件。然而，学校会提供相应的证明文件来替代原证件。对于毕业证，学校会出具毕业证明书，而对于学位证或结业证，则会提供学位证明书和结业证明书。
这些证明书是由学校官方制作并颁发，具有法律效力和权威性。每份证明书上都有独特的编号，以确保其真实性。因此，这些证明书在法律上与原证件具有同等效力，可以在各种需要使用学历证明文件的场合中代替原证件使用。
在处理此类问题时，建议尽快与学校联系并咨询具体的补办流程和要求。学校通常会提供详细的指导，帮助您顺利办理相关证明文件。同时，为了避免类似问题的再次发生，建议妥善保管好个人学历证明文件等重要证件。
