个人身份证：个人身份证作为最常用的证件之一，是开展个人档案查询工作的基本要件。
档案所在单位出具的档案查阅函：档案查阅函为档案查询必备文件，仅当由档案所在单位出具查阅函后，查询者方可依规顺利查阅个人档案信息。
学生档案查询证明：若查询主体为学生，需由所在学校出具档案查阅证明及查阅函，凭借上述文件，方可完成个人档案信息的顺利查询。
第三方机构查询文件：通过律师事务所、公证处等第三方机构进行档案查询时，查询者需提供相关授权书及身份证明文件。
此外，护照、驾驶证、社保卡等证件，在特定情况下或会作为补充材料用于档案查询工作，具体所需证件类型以实际情况为准。
在档案查询过程中，查询者须严格遵循档案存放地的相关规章制度与具体要求，严禁私自泄露档案信息，不得擅自拆阅档案。同时，所查询档案信息应确保真实、合法、合规，查询范围限定于与工作、学习、生活等相关领域，不得随意查阅无关档案内容。
综上所述，个人进行档案查询时，需提前备齐相关证件及证明文件，严格遵守档案管理相关规定与要求，以此确保档案查询工作顺利完成。此外，档案所有者应妥善保管个人档案信息，有效防范信息泄露与档案遗失等问题。
