对于毕业多年的高校毕业生，若需查询个人档案，可前往生源地的人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等机构进行查询。
曾就职于国有企业、事业单位、国家机关等具备档案保管权限单位的高校毕业生，可向原工作单位咨询档案转递记录，以明确档案转递去向。
在毕业环节，高校通常会通过具有较高安全保障的特殊通道，将毕业生档案邮寄至工作地或户籍所在地的人才市场。因档案转递流程特殊性，进展可能相对缓慢。一般而言，毕业两个月内，档案有可能仍留存于学校档案馆或学籍管理部门;超过该期限后，可前往工作地或户籍所在地的人才市场进行查询。
对于已参加工作的非学生、非应届社会人士，其个人档案通常存放于具有档案管理权限的工作单位，或单位委托存档的人才市场。建议先向所在单位确认是否具备档案管理权限;若不具备，可向单位人事部门了解员工档案的具体寄存人才市场。掌握上述信息后，可通过电话咨询或相关网络平台开展档案查询工作。
