部分人员在毕业十余年后，临近退休时才发现个人档案遗失。此时进行档案查询工作难度较大，因多数人职业生涯中或有多家单位任职经历，需逐一前往曾就职且具备人事管理权限的单位，按流程开展档案查询，此过程较为繁琐复杂。
若曾就职单位不具备人事档案管理资质，建议直接前往人才市场进行档案查询。通常情况下，私营企业与民营企业员工的人事档案，多存放于当地人才市场统一管理。
户籍所在地的人力资源和社会保障局(原人事局)也具备档案存放职能。查询者可携带有效身份证件前往该局申请档案查询服务。若毕业生在离校时未对档案去向作特殊要求，学校通常会将档案转回其户籍所在地。但需注意，此类档案若长期未更新，可能导致职业生涯经历记录不完整，进而对退休手续办理等后续事项产生不利影响。
