为规范档案查询工作,确保查询流程清晰有序,现将档案查询相关事项说明如下:
查询档案去向时,需先明确档案存放部门,以便制定系统的档案查找计划。同时,应充分了解所在单位的档案管理权限,因部分人员并不清楚当前工作单位是否具备档案存放资质,故需向单位人事部门进行专业咨询确认。
若经单位人事部门确认,所在单位具备员工档案管理权限,在开展人事档案查询工作时,应优先在本单位内部进行档案检索。
若确认档案不在单位存放,则需调整档案查找方向。可重点排查生源所在地,建议前往生源地人事局进行档案查询。此外,生源地的人才中心也是常见的档案保管机构。需要注意的是,档案转入人才中心需办理一系列手续,若曾在此处办理过档案存放业务,通常会留有相关印象。为确保档案查询工作全面、准确,即使记忆模糊,仍建议前往人才中心进行核实确认。