学校档案查询
学生档案于毕业当年，由学校依据学生实际情况，统一派遣至相关档案管理部门进行存放。为规范档案管理工作，避免后续产生档案管理纠纷，学校将完整留存学生档案转递记录、相关表格及寄送档案的详细信息。
申请人如需查询档案，应前往毕业学校，向相关管理部门工作人员出示个人毕业证书、有效身份证件，并详细说明档案查询事由。经学校审核通过后，申请人可申请查阅档案转递相关记录，从而确定档案后续去向。
工作单位档案查询
部分毕业生在毕业当年实现正常就业，特别是与国营性质企业签订三方协议书的，其档案通常由学校直接寄送至工作单位进行管理存放。
若申请人因办理相关手续等原因需查询档案，应前往工作单位，向档案管理部门负责人提交书面或口头查询申请，详细说明档案查询目的及相关情况，由工作单位协助查询档案动态信息。
户籍地人社局档案查询
若毕业生在毕业数年内未使用档案，且未收到任何部门关于档案材料提交或调动的通知，其档案极有可能存放于具有档案接收、管理资质的户籍地人力资源和社会保障局。
一般情况下，若毕业生在毕业时暂无其他档案接收单位，学校将直接将个人档案寄回其户籍地人力资源和社会保障局存放。建议申请人前往户籍地人力资源和社会保障局确认档案存放情况。
