对于在外地就业且就职于大型国有企业或事业单位的人员，入职时档案通常会随个人从学校迁移至单位进行管理，这是办理正常入职及实习转正手续的必要前提。建议相关人员向所在单位的档案管理部门核实档案是否存放于此。
在外地就业的人员需注意，并非所有用人单位都具备档案管理权限。请先确认所在单位是否拥有员工档案管理资格，若不具备，则应将个人档案托管至工作所在地可为流动人口提供档案托管服务的人才交流中心。可向该中心工作人员咨询档案是否已托管在此。
若个人因暂时在外地求学或就业，档案未存放于工作单位，且毕业后学校未继续留存档案，那么学校一般会将档案寄回至个人户籍地的档案管理部门。目前在外地的人员，可委托父母前往老家户籍地的档案管理部门，查询档案是否存放在当地人社局或其他相关档案管理机构。
对于在外地就业或上学、因事务繁忙无暇查询档案，且因跨省、跨部门查询增加了难度的情况，档案问题仍需重视。可委托可靠的第三方亲戚朋友，或直接寻求档案服务机构协助查询，以妥善解决档案相关事宜。
