若本人前往查询个人档案，仅需携带身份证及档案托管时留存的证明材料即可。
若委托他人代为查询档案，除需携带受托人的身份证外，还需提供托管证明以及委托人的身份证复印件，方可进行查询。
关于档案托管单位的查询，可根据实际情况进行：若毕业后未办理过档案托管业务，可返回毕业学校查询档案的转递去向，依据查询到的记录确定档案存放单位
此外，还有一种较为简便的方法，即直接委托第三方档案机构查询档案所在地。在与第三方机构沟通时，只需说明最后一次接触个人档案的时间即可。
若个人档案存放在家中且已超过有效期，可前往人才中心或其他档案存放单位办理档案激活手续。
另外，对于档案存放在家中，因搬家或其他原因导致档案袋破损、档案材料丢失的情况，此时仅办理档案激活是不可行的。需先按照档案丢失的相关流程进行处理，补办丢失的档案文件，即重新建立一份新的档案，完成上述步骤后，再进行档案激活。
