通常而言，毕业后档案可查询的地点主要有四个：其一为毕业院校;其二为户籍所在地的人才市场;其三为工作单位;其四为工作单位户籍所在地的人才市场。
第一个地点主要适用于刚毕业且尚未落实工作单位、未签订三方协议的人员。在择业期内，毕业院校可免费保管其档案;待落实工作单位或接收单位后，毕业院校会将档案转出。
第二个地点主要面向毕业后长期未落实工作单位且已超过两年择业期的人员。此类人员需将档案转移至户籍所在地的人才市场，可前往该人才市场查询档案。
第三个地点主要针对毕业后已落实工作单位的人员。若工作单位具备人事管理权，可直接到该单位查询档案。
不具备人事管理权的工作单位无法接收个人档案，档案存放在此类单位与个人自行保管并无差异。因此，一般情况下，档案会存放在工作单位户籍所在地的人才市场，相关人员可前往查询。
若确实无法查询到档案，则需进行补办。补办档案需联系毕业院校及工作单位协助办理，过程较为繁琐。若觉得补办过程麻烦，可委托专业的第三方机构代为办理。
