1、实际上，档案查询并非难事。只需明确档案的存放地点，并与档案存放机构取得联系，即可进行查询。在学期间，个人档案会随学籍变动而转移，从就读小学转至初中、高中，考入大学后，档案也会被移送至就读高校。因此，学生时期如需查询个人档案，向学校老师咨询即可。
2、学生从学校毕业进入社会后，其档案也会随之转入社会档案管理体系。由于毕业生的发展方向各异，档案的去向也会有所不同。在这种情况下，建议先确定档案可能的存放范围，再逐一进行查询，这样能提高查询效率。
查询档案所在地的方法：
1、从毕业学校开始查询，确认大学院校是否为档案存放地。部分毕业生在毕业后未收到个人档案，这种情况下，档案很可能仍留存于学校，可联系学校相关老师协助查询。
2、在工作单位查询，核实档案是否存放于就业单位。毕业后参加工作，个人档案会进入社会档案管理流程。若就业单位具备档案存放权限，在毕业生与该单位签约后，学校通常会将其档案移送至签约单位，由单位的人事部门负责保管。
3、在人才市场查询。若学校和工作单位均未存放个人档案，那么档案很可能存放于人才市场。由于许多私营企业、外资企业不具备档案存放条件，学校无法将档案移送至这些单位，在此情况下，学校可能会将档案移送至毕业生工作所在地或户籍所在地的人才市场。
