首先检查个人是否持有档案。部分毕业生在离校时，学校会将档案直接交至个人手中，若此时未及时处理或缺乏处理意识，后续可能会遗忘档案的存放位置。
其次，在个人未自行处理档案的情况下，向学校老师咨询是较为可靠的方式。档案由学校生成，即便在学校未能直接找到档案，学校方面通常也能提供一定的帮助与指引。
接着可前往人才市场查询。毕业生离校时，学校老师一般会指导学生办理档案存入人才市场的手续，对于已按要求完成存档手续的同学，直接到相应人才市场查询即可。
可依据自身发展方向进行查询，例如工作所在地、户籍所在地及毕业学校。档案的存放位置通常围绕这几个主要方向，若实在毫无头绪，逐一查询也是可行的办法，只是查询过程可能耗时较长，因此需要保持耐心。
另一种方法相对简便。对于从未接触过档案且不了解自身档案属性的同学而言，档案查询流程可能较为繁琐，由于缺乏相关知识，往往不知从何入手，也不了解查询要求。针对这种情况，寻求第三方专业档案服务机构的帮助是较为适宜的解决方式。
