个人在查询自身档案前，应先了解档案的可存放地点。例如，毕业后若未找到合适工作，档案通常会被存放至户籍所在地的人才市场。人才市场是国家专门设立的档案处理机构，因此，许多毕业生会选择在此存放档案，不少学校在毕业生毕业时也会建议其将档案存放在人才市场。
若毕业生在毕业后已找到工作，档案存放事宜则相对简便，学校会依据毕业生的工作情况，直接将档案转至工作单位。但需注意，该工作单位必须具备档案托管权限，如部分国有企业等。
若毕业生在私营企业工作，档案则不可存放于工作单位，最佳方式是将其存放于工作单位所在地的人才市场，这样便于日后办理各类相关手续。
若需查询个人档案的存放位置，在已知档案可保管地点的前提下，需结合个人就业情况确定查询方向。只要提前了解相关知识，便能较快找到个人档案。
在查询个人档案时，建议提前联系毕业院校，部分院校存有档案转寄记录。若能在学校获取该记录，无需再四处寻觅，通过记录可直接知晓档案的转寄地点，随后前往该地点确认档案是否已被接收即可。
此外，还可委托专业的档案服务机构协助查询档案去向，效率较高，当天即可出具档案查询结果，不会耽误相关事务的办理。
