其一，准备好个人身份证，前往可能存放档案的单位，逐一向工作人员提出档案存放确认申请，并配合完成身份确认手续，即可知晓档案是否存于该单位。
可供尝试的单位包括毕业院校、曾办理过档案主动转移的接收单位、本人户籍所在地的人才市场以及工作单位所在地的人力资源中心。通过逐个排查，可确定档案的具体存放位置，不过此过程需耗费一定的时间与精力。
其二，若本人不便自行查找，或不愿投入上述时间与精力，可委托专业的档案服务公司办理。在完成委托手续并支付相关费用后，将由专业人员负责档案的查找工作，最快一天即可得出结果，有条件者可选择此种方式。
经了解，影响档案存放单位的因素主要有以下两点：一是毕业时间长短，通常而言，毕业时间越长，档案存于学校的可能性越低;二是是否主动办理过档案转移手续，若办理过，可直接前往相应单位查找;若未办理，则一般按照学校相关档案迁移管理办法执行。
