若高校毕业生在毕业多年后需查询自身档案，可前往生源地的社会服务中心(包括人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)尝试查询。此外，工作单位所在地的社会服务中心也是查询地点之一。
若毕业生曾在国有企业、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作，还可向该单位咨询档案转递记录，以查询档案的转递方向。
毕业未满两年的档案查询方式如下：
毕业前，档案将由学校邮寄至工作地或本人户籍所在地的人才市场。因档案通过安全保障程度较高的特殊通道传递，其流转进度可能较慢。因此，在毕业后两个月内，档案或许仍可在学校的档案馆或学籍科查询到;若超过上述时间，可前往工作所在地或户籍所在地的人才市场进行查询。
已工作一段时间人员的个人档案查询方式主要有以下几种：
非学生、非应届毕业生且已参加工作的社会人士，其个人档案通常存放在具有存档权的单位或单位委托存档的人才市场。查询时，可先向所在单位确认是否具备存档权;若单位无存档权，再咨询单位人事部门，了解员工档案具体寄存于哪个人才市场。获取上述信息后，即可通过电话或网络平台查询个人档案。
