1、个人在查询自身档案前，应先明确档案可能的存放地点。例如，毕业后若未找到合适工作，档案通常会被存放至户籍所在地的人才市场。人才市场是国家专门设立的档案管理机构，因此，许多毕业生会选择在此存放档案，不少学校在学生毕业时也会建议毕业生将档案存放于人才市场。
2、若毕业后已找到工作，档案存放事宜则相对简便，学校会根据毕业生的工作情况，直接将档案转至工作单位。但需注意，该工作单位必须具备档案托管权限，如部分国有企业等才符合要求。
3、若毕业生在私营企业工作，档案则不能存放于工作单位，此时，将档案存放于工作单位所在地的人才市场是较为适宜的选择，这将为日后办理相关手续提供便利。
4、若需查询个人档案的具体位置，在了解了档案可能的保管地点后，可结合自身的就业情况，确定档案查询的方向。只要提前掌握了相关知识，通常能较快找到个人档案。
5、查询档案时，建议提前联系毕业院校，部分院校会保留档案转寄记录。若能在学校查询到该记录，便可直接了解档案的转寄目的地，进而前往该地点确认档案是否已被接收，无需再四处寻找。
6、此外，也可委托专业的档案服务机构协助查询档案去向，如优选智嘉档案服务机构便是一个不错的选择。通过该机构的线上查询服务，效率较高，当天即可得出档案查询结果，不会耽误个人事务的办理。
