学校：并非所有学校都会将档案转出，有相当一部分学校不会将档案发回原籍。若档案不在学校，学校也应留存档案去向的记录，查询即可知晓。
原籍：通常指户籍地的人力资源和社会保障局，部分城市会设有下属的人力资源中心。可先前往人力资源和社会保障局查询，再根据实际情况到人才市场进一步查询。对于更换过户籍地的情况，原籍一般为参加高考时的地区。
工作地：曾经工作过的所有地点均需排查，可从最初的工作单位开始。只有具备档案管理权限的单位，档案才会转至该单位;私营企业的档案通常由单位所属的人才市场保管。
学校所属人才市场：极少数学校会将档案存放到指定的人才市场。
按照上述所有可能的地点逐一排查，排查顺序为：先从学校开始查询，若学校未存放档案，再依次查询下一个地点。此外，非全日制学历的档案通常在发放毕业证时交由本人保管，因此，若非全日制学历持有者手中没有档案，基本无法找回。
