首先，对于毕业多年的人员而言，其档案显然无法继续存放在学校。按照规定，毕业生在毕业后超过两年仍未办理档案转出手续的，学校会将其档案派遣至户籍地的人才市场进行管理。因此，若个人不确定自身档案的存放地点，可先前往户籍地的人才市场进行查询。
此外，个人也可通过核实报到证上的派遣方向，再依据该方向进行查找，此举同样有望找回个人档案。这是因为，不少毕业生在毕业后找到工作单位后，会按照工作单位的相关要求存放个人档案。
通常情况下，在国有企业工作的人员，其档案大多由所在单位的人事部门负责管理。一方面，国有企业具备管理档案的权限;另一方面，将档案存放在单位内部更为安全。因此，符合上述情况的人员可到单位人事部门查询档案。
需要说明的是，2023 年起报到证已取消，2023 年之前毕业的人员可凭借报到证查询。若报到证上注明的派遣方向为某个人才市场，则表明当事人当时所就职的工作单位属于私营企业，其档案会由相应的人才市场负责管理，此类人员可前往该人才市场查询档案。
若能成功找回个人档案，自然是理想的结果;但若未能找回，则说明在此期间档案资料已发生丢失。鉴于当事人毕业已多年，一旦出现这种情况，应尽快办理档案补办手续。
