在实际生活中，不少人于毕业后对个人档案疏于管理，以致在参与公务员招录、研究生考试、事业单位编制考试，乃至办理落户等事宜时，因需对档案进行审核，才匆忙着手寻找档案，造成诸多不便。
向学校相关教师咨询：学籍档案通常由学校负责保管，直接向学校教师咨询即可了解档案的具体情况。即便档案已不在学校，校方也会留存档案调动的相关记录，据此可查询到档案的调动去向，进而前往下一处档案存放地点进行查找。
通过学校官网查询：目前，部分学校的档案室已实现联网，可通过学校官网查询档案信息。查询过程中，可能需要提供身份证、毕业证、学历证、学号等材料，按要求准备齐全后便可进行查询操作。
前往户籍地人才中心查询：若学籍档案无法继续在学校存放，且个人未曾办理过档案调动手续，那么档案极有可能已被转移至户籍地的人才中心。前往该人才中心进行查询，通常能够找到学籍档案。
在个人住所内查找：部分人在毕业后领取到学籍档案后未予以足够重视，因此可在个人住所内仔细查找，或许能发现档案。
委托专业查询机构办理：市场上存在一些第三方档案服务机构，例如优选智嘉档案服务机构，它们能够提供档案查询及补办服务。委托这些机构办理，不仅可以明确学籍档案的去向，而且查询效率较高，十分适合急需使用档案的人员。
