若无法确定档案存放位置，应首先前往本人首次就业的单位查询。对于毕业时直接与用人单位签订就业协议的人员，学校通常会将其档案转递至该单位所在地的人才中心、人才市场，或暂存于用人单位内部尚未完成转递流程。
若能在首次就业单位成功查询到档案，为最优结果。期间若存在档案相关问题，可由原单位协助处理完毕后，通过单位机要传输通道将档案转移至其他指定存档地点。
若在首次就业单位未查询到档案，建议返回毕业院校进一步查询。部分毕业生在毕业后两年择业期内，即便已就业，但在用人单位不具备档案存档权限的情况下，其档案仍有可能由原毕业院校代为管理。
若在就业单位及毕业院校均未查询到档案，可尝试返回本人生源地查询。
生源地的档案管理部门亦有可能存放本人档案信息。唯有对上述所有潜在存档地点完成全面查询，方可确保档案查询工作无遗漏，彻底排除档案丢失风险。
