在明确档案可存放的单位后，需进一步分析档案的具体去向，此举有助于精准定位个人档案的存放位置。对于通过统一招生考试录取的院校毕业生，学校通常可提供为期 2 年的免费档案保管服务。因此，若毕业生在离校后未对档案进行过任何处理，且毕业时间未满 2 年，可直接前往毕业院校查询档案。
若毕业生在离校时已按照学校指导完成档案转移手续，可先确认首份工作单位的性质(如是否为国有企业、事业单位等)。若首份工作单位不属于上述性质，可前往就业地所属的人才市场查询档案;若单位具备上述性质，也可前往该单位查询档案。实践表明，在上述两类地点查询到个人档案的概率较高。
需特别注意，部分人员因对档案合规管理要求了解不充分，可能在档案存放于人才市场或工作单位期间，擅自提取并自行保管，导致档案失效。若出现此类情况，相关人员应尽快联系专业第三方机构，办理档案激活与托管手续，以确保档案的合规性与有效性。
