若毕业生毕业时间较短，期间未接触过个人档案，也未办理过档案转移手续，可优先联系毕业院校查询。档案从院校转出时，通常会留存书面传递记录，毕业生可与院校相关负责老师沟通，申请调取该记录以明确档案去向;同时，也可向老师咨询档案转移的相关流程与注意事项，通过此方式可高效查询档案位置。
若毕业生毕业时间较长，或期间存在工作调动等情况，此时联系毕业院校查询已不适用;加之个人若遗忘档案去向，查询难度会进一步增加。针对此类情况，建议委托专业档案服务机构协助查询。只要个人档案确由该机构托管，其工作人员将提供档案查询服务，此为当前较为简便高效的查询方式。
若通过上述两种方式仍无法查询到档案，需先确认个人是否已办理档案托管手续。部分情况中，个人可能将档案自行存放在家中却不慎遗忘，建议返回住所仔细查找。
若确认档案未在家中存放，且经多方查询仍无下落，为避免影响个人相关事务办理，可按档案丢失情况处理。档案丢失后可申请补办，毕业生需及时向毕业院校提交档案补办申请，并向院校负责老师咨询具体补办流程，按要求完成档案补办工作。
