许多个人因对自身档案了解不足，在需使用档案时往往难以快速定位。针对此类情况，建议相关人员优先前往毕业院校查询档案去向。无论毕业时间是否超过两年，均可以此方式开展档案查询工作。
对于毕业未满两年的人员，通常可在毕业院校直接查询到个人档案;而毕业时间较久的人员，可通过学校查询确认档案当前的存放位置，再据此进一步查找，该方式相比盲目搜寻更具实效性与可靠性。
无论是在学校查询档案，还是档案已由学校转递至户籍所在地的人力资源和社会保障局或人才服务中心，查询人员均需携带本人身份证件。由于档案查阅需核实查询人身份，若因未携带相关证件导致已定位的档案无法顺利查阅，将造成不必要的不便，需特别注意。
