个人亲自查询自身档案时，需携带本人有效身份证，以及档案托管时留存的相关证明材料，凭上述材料即可办理查询手续。
委托他人代为查询档案的，受托人除需携带本人有效身份证外，还应提供档案托管证明，以及委托人的身份证复印件，经核验无误后，方可进行档案查询。
无就业报到证的人员(该方式适用于毕业时间较短的群体)，可返回毕业院校，查询档案转出的具体去向，根据院校提供的转出记录，确定档案的托管单位;
可委托第三方档案服务机构查询档案所在地。委托时，需向第三方机构明确说明本人最后一次接触个人档案的具体时间，以便机构精准开展查询工作。
