委托具备资质的第三方档案服务机构工作人员协助查询，是当前效率较高的方式，通常一个工作日内即可完成查询流程，适用于追求查询时效性的用户。
学校查询
若需自主查询，可优先联系毕业院校。首先通过学校官方网站查询档案室联系电话，致电咨询个人档案是否仍留存于学校，并核实档案是否存在调动记录 —— 学校档案室会系统留存相关信息，可提供准确查询结果。
户籍地人才中心查询
对于毕业时间较短的人员，其档案大概率仍由学校保管;若档案已不在学校，需咨询学校相关负责老师，确认档案是否已转至户籍地人才中心。目前多数人才中心已开通线上查询(含网络平台查询)或电话查询服务，用户可通过对应渠道远程查询;若户籍地人才中心暂未支持线上查询，则需本人携带有效证件前往现场，由工作人员协助完成查询。
若就职于事业单位、政府部门等机构，个人档案可能由所在单位统一保管(档案需经单位审核通过后方可转入)。需特别注意：离职时，应及时将个人档案转至新就职单位或户籍地人才中心妥善保管，避免档案留存于原单位，以防出现档案丢失等问题。
