若不清楚档案存放在哪里,先别着急,多数时候是能查到档案所在之处的。要是查不到,很可能是查询方式不对,下面就为大家介绍几种实用的档案查询途径。
一、从学校入手
毕业后学校一般会转出档案,并留有档案转递记录,可顺着记录逐一查找。不过,有些学校可能未及时转递,档案可能还留在学校,或者因时效问题还在转出路上。所以,毕业不久的毕业生,不妨先联系学校确认情况,或者索要档案转出记录后再精准查询。
二、按就业情况查询
若学校没有档案,学校通常会根据就业情况转出档案。
要是就业单位没有档案保管权限,档案一般会转至户籍所在地的人力资源管理中心或人才市场,这些部门有档案管理资质,后续使用也方便,可通过人才市场档案查询网站/电话等方式免费查询。
若工作单位有档案管理资质,像国企、事业单位,档案会转至该单位,可先联系原单位人事部门查询。
三、借助第三方力量
还能找第三方档案服务公司查询。自己查询可能因经验欠缺,在不同地区、不同情形下,所需方法和涉及部门不同,而档案公司人员对流程更熟悉,查询效率更高。
四、线上查询方式
在支付宝搜索栏输入“档案查询”,找到带“官方机构”字样的政府单位,可免费查询。
登录全国人社政务服务平台(需实名注册),点击“就业创业”,查看档案存档情况,即使没查到,也不是档案就丢失了,可能当地人才未开通跨省流通人员人事档案查询服务。
各省份的政务服务网、相关 app 也能查询,如湖湖南“智慧人社 app”、江西“赣服通 app”等。
也可电话或携带证件到现场咨询档案存放单位。
若按上述方法仍找不到,就需考虑补办档案,要准备好身份证、毕业证复印件,一寸彩色照片、补办申请书、档案遗失证明等资料,联系毕业学校老师申请补办。还有其他档案问题,可以咨询优选智嘉。