个人档案分为学籍档案和人事档案,毕业后参加了工作,档案里就会陆续增加人事材料。档案通常不会放在个人手里,而是由正规的档案管理机构保存。很多人平时不太关注档案的事情,等到要用的时候才想起来查。
档案有可能在以下几个地方:
第一个是户籍地的人才中心
很多高校在学生毕业后,会按照学生填写的档案转递信息,直接把档案寄回户籍所在地的人才市场或人才中心。这是最常见的一种情况,查档案时可以优先从这里开始。
第二个是原毕业学校
如果毕业后一直没有办理过档案转递手续,档案可能还在学校的档案管理部门。毕业不超过两年的,找到的可能性很大;如果毕业已经超过两年了,也不要放弃,可以先打电话问问学校档案室或就业指导中心,至少能查到当年的转递记录,知道档案被寄去了哪里。
第三个是工作单位或者单位所在地的人才中心
如果曾经在国企或者事业单位工作过,入职时单位一般都会要求调档,档案很可能就存放在单位的人事部门。如果现在就在这类单位工作,也可以直接向人事同事确认。如果是在私企工作,档案通常会存放在单位所在地的人才中心。
档案丢失的影响还是比较大的。无论是考研、考公务员,还是入职后的转正定级、办理退休、计算养老金、申请积分落户,档案都是必不可少的材料。如果不及时补办,可能会失去这些机会,甚至影响退休时间的正常认定。所以一旦确认档案找不到了,还是尽早查一下比较好。