个人档案放在自己手里没申请合并，或毕业档案建档存档的，那是无法办理人事档案查询的。只有依据档案法规定，交到公共就业和人才服务机构后，通过全国人社政务服务系统、当地档案查询系统/APP/小程序、人才档案电话等，提供个人信息后，就能查询到档案信息了。
个人档案放在自己手里向人才申请合并或建档存档，转递不出去的就没用了，至于多久时间没有明文规定，但会影响到考研、考公考编、落户及配偶随调、评职称等需提供档案的审核结果；
依据《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（人社厅发〔2023〕20号），是严禁将档案交由毕业生自带和保管的。自2023年起取消发放报到证后，同时也取消了就业报到证改派手续，那个人档案放在自己手里不超过2年的说法就不攻自破了。
