我们在查询档案的时候需要根据相关的规定和流程办理，以下是海南科技职业大学查询档案的规定和流程，希望可以帮助大家
一、工作依据
中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发[1996]118号）
二、提供材料
1、查阅档案人员单位介绍信；
2、查阅档案人员的有效证件（工作证或身份证）。
三、办理程序
1、填写《查阅档案审批表》一份，申明查阅理由并由单位负责人签字，加盖单位公章。
2、查阅档案，必须在阅档室进行，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损。
3、未经批准不得复印、摘录档案内容。需要复印、摘录的，需经托管部门同意，复印和摘录的材料由托管部门盖章。
注：人事档案原则上不得借出，如有特殊情况须借阅档案的，须由借阅单位填写《借阅档案审批表》加盖借阅单位公章，借阅时间一般不超过一周。借阅单位要严格保密、妥善保管、不准转借，不准无关人员和本人翻阅，用毕后及时归还。
