毕业生档案通常在七月中旬左右通过机要形式或者统一采用EMS形式发出。省内档案管理部门一般7个工作日内可收到，省外档案管理部门一般30个工作日内可收到。
一般在毕业后办理转档手续的两个月内，应向本人档案接收单位询问档案是否寄达。
一般通过机要局转递学生档案，应当特别注意机要局只提供一年内的有效查询期。所以请毕业生高度重视，及时主动查询。如有档案不知去向等情况，及时向学校申请查询，由学校向机要部门发函进行查询。
毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人提出申请，写明缓发事由，请本人所在院(系)负责人签字盖章，或由就业指导中心签字盖章，最后由院系统一交到档案办备份留存，才可缓发档案。一般学校只能保管我们的档案两年，所以大家一定要注意时间，及时办理档案的转递手续，确保档案不出现任何的问题。
