毕业生就业办理报到证并将其放入毕业生档案，学校将毕业生档案转交毕业生就业单位的人事部门或人事代理机构，这时的毕业生档案才是你的个人“人事档案”。
作用：毕业生档案真正发挥作用的是毕业生的“人事档案”，而不是我们通常所说的放在学校保管的毕业生档案，它主要是起凭证、依据、参考的作用。如你的转正定级、职称评定、办理养老、失业、医疗保险、户口转入等相关事宜都是毕业生档案成为人事档案后才能进行的。
也就是说，办理人事代理而将档案放在人力资源和社会保障局(人才交流中心)的，可以计算工龄、职称评审、户口转入等等。
而由学校保存的毕业生档案，不能办理转正定级、职称评定、养老保险办理等等事宜。
