1. 已经参加工作
学校会将这些学生的档案发送到就业单位，并由单位负责保管。具体而言，单位将根据学生的平时表现记录工作成绩和违纪处分情况，并将其存入档案中。如果学生没有更换工作单位，档案将一直由原单位保管。如果学生更换工作单位，则应及时将档案移交至新单位。
2. 研究生
如果学生在大学本科毕业后考取了研究生学位，则其档案将被转至新学校，并由该研究生教育学校负责保管。
3. 大学毕业生没有就业单位
如果大学毕业生没有找到就业单位，则学校将档案发送至学生的生源地，并由当地人才管理部门负责保管。
一般来说，档案不允许由学生自行保管，而是由相关单位之间通过邮寄等方式进行交流，由当地的管理部门进行管理。当然，各地有不同的档案管理制度，但大体上都十分相似。毕业生毕业后最好知道自己的档案被保存在何处，以免成为 "黑户"，对其未来的工作和学习造成影响。
