大学生应该高度重视档案的动态情况，并定期进行检查和更新。只有这样，才能在关键时刻充分发挥档案的作用。
首先，大学生需要向学校提出档案查阅申请。由于档案的保密性，一般情况下，档案人员不会向外界透露或泄露档案的内容。除非相关单位的人员需要进行政治审查或办理与档案有关的公务，才需要进行检查工作。个人查阅自己的档案是私人要求，与档案的正常记录、保管和查阅无关。因此，大学生需要向学校部门提出档案查阅申请。
其次，学校档案管理部门会审查大学生的档案申请。一旦收到申请后，学校将根据实际情况进行审查。如果申请合理且符合档案保管的规定，学校将批准档案审查，并允许大学生按照程序前往档案管理部门查阅档案。
最后，大学生需要前往档案部门查阅档案。在查阅过程中，必须遵循工作人员的指示，完成档案的查阅后，将档案归还原位，不得进行交换、涂改或损坏操作。大学生需要携带学校部门的批准证书和学生证前往档案部门进行查阅。
