1、寻找原始文件的具体存放位置并不复杂，我们可以根据就业情况去分析，这份文件会被保存到何处，而学校老师也会尽可能将资料保存到单位附近，这对我们以后的使用肯定会有很大的好处。
2、如果你能够在人才市场或人才交流中心找到这份资料的话，那么问题就可以被顺利解决了，但如果你在此之前并没有学习文件的托管知识，那么在查询文件所在位置之前，就需要询问毕业院校的负责老师。
3、然而，许多同学在学校老师的帮助下并没有找到文件的接收单位，所以在出现这样的问题时，大家就需要委托专业的档案服务机构帮忙查询，这样才能尽快找到文件的下落，避免在自己需要使用的时候出现问题。
4、我们将材料保存在手中，之所以会失去作用，是因为没有办法更新人事关系材料，肯定会导致它变成死档案，到那个时候我们再想使用这份文件的话，就必须要尽快办理激活手续了。
5、而材料在自己存放的过程当中，可能会因为处理不当而发生一些资料丢失的状况，由于这些文件具有法律效力，而且每一份材料都非常的重要，所以我们一定要按照要求将资料处理完整，否则在使用的时候肯定无法起到证明作用了。
